In 8 stappen naar een regeneratieve organisatie: iedereen kan regenereren!

Beginnen met regenereren binnen je organisatie kan als een hele opgave voelen. Iris Nekeman van de Regeneratie Coöperatie helpt je op weg met een stappenplan. 

Regeneratie binnen je organisatie gaat verder dan duurzaamheid of het voldoen aan milieunormen. Het is intergenerationeel werken aan herstel en heling van meerdere ecosystemen waar jouw organisatie deel van uitmaakt. Dus waar begin je dan?

De eerste stappen richting het ontwikkelen van een regeneratief kompas zijn voor elke organisatie anders. Elk begin is uitdagend en vraagt de bereidheid goudeerlijk naar jezelf te zijn, te experimenteren, te falen en het opnieuw te proberen. Om je te helpen hebben we een aantal ideeën op een rijtje gezet ter inspiratie.

1. Missie en Visie

In hoeverre zijn de planeet, Moeder Aarde, de mensen of andere planeetbewoners in jullie missie opgenomen? Beschrijf met elkaar het verhaal van jullie organisatie. Het verhaal van jullie oorsprong en de grondleggers, van jullie intentie en de noodzaak in de wereld die jullie drijft, en van jullie missie die vertelt hoe jullie bijdragen aan de flora en fauna, planeet, groepen mensen en de toekomstige generaties. Zo ontstaat er een gezamenlijk doel dat voorbij gaat aan producten, diensten en processen en diepere betekenis geeft aan het werk dat iedereen voor de organisatie doet. Beschrijf vervolgens met elkaar in de visie de lange termijn toekomstdroom van de regeneratieve wereld waar jouw organisatie naartoe werkt.

2. Waarden en principes

Wat vinden jullie echt belangrijk? Definieer een aantal waarden, principes en uitgangspunten waar jullie diepe waarde aan hechten. Verwerk dit tot een belofte als fundament voor de kernactiviteiten die jullie verrichten en de interne en externe communicatie.

3. Activiteiten met impact

Hoe brengen jullie de missie en waarden succesvol in praktijk? Probeer alle kernactiviteiten van de organisatie af te stemmen op het kernverhaal. Wanneer hebben jullie succes en hoe meet je dat? Loop jullie huidige systematiek eens na, in geldstroom, kwaliteit, service of snelheid; waar wordt het regeneratieve aspect gemeten en gewaarborgd?

4. Storytelling

Op welke wijze vertellen jullie de verhalen van jullie organisatie? Deel jullie visie, missie en waarden zoveel mogelijk, zowel in de interne als externe communicatie. Zo bied je mensen de kans zich te verbinden met het verhaal van jullie droom en reden van bestaan, en kunnen nog meer mensen zich aangetrokken voelen mee te gaan op jullie reis naar regeneratie.

5. Rituelen

Wat is normaal in jullie organisatie? Past dat ook bij jullie kernverhaal en de intentie van regeneratie? Controleer de rituelen en routines in de organisatie: de standaard vergaderingen, gewoontes en het gedrag op de werkvloer. Denk ook aan rituelen die een regeneratief karakter voor de mensen realiseren; creëer ruimte en tijd voor reflectie, het uitspreken van spanning en geluk op de werkvloer en een gevoel van steun en liefdevolle relaties die mogen ontstaan in een organisatie.

6. Rol eigenaarschap

Hebben alle organisatieleden een eigen rol binnen de organisatie, een team of project? Zit daar voldoende leiderschap? Des te meer mensen zich eigenaar kunnen maken en een verantwoordelijkheid kunnen nemen die bij hen past, des te meer stimuleer je een diverse ontwikkeling, afwisseling, betrokkenheid en gevoel van verantwoordelijkheid voor onderdelen van de organisatie.

7. Verbindende communicatie

Past de manier van communiceren op de werkplek bij jullie visie op een regeneratieve organisatie? Hoe je communiceert bepaalt hoe overtuigend, open en inclusief je overkomt. Kies bewust welke communicatiestijl je wilt stimuleren in de organisatie en maak dit een onderdeel van de persoonlijke- en teamontwikkeling. Een voorbeeld van een een vorm van communiceren die verbinding tussen mensen stimuleert is Non-Violent Communication, die je leert je gevoelens en behoeften met elkaar op een gelijkwaardige (niet-aanvallende) manier te communiceren.

8. Verbindende besluitvorming

Wie besluit wat wanneer? En waarom op die manier? Vaak is besluitvorming een van de meest onuitgesproken processen in een organisatie. Het ontwikkelen naar een regeneratieve organisatie vraagt niet alleen om duidelijkheid in je besluitvorming, maar ook meer verbinding. Hoe kun je dat doen?

• Begin met het kijken naar hoe besluitvorming nu plaatsvindt in je organisatie. Wie bepaalt en wie merkt de consequenties? Is dat eerlijk en zijn de beslisser en uitvoerder van het besluit verbonden en in gesprek?
• Onderzoek welke vormen passen in jouw organisatie. Deep democracy is een methode die besluiten van de meerderheid verrijkt met de stem van de minderheid. De intentie is om naar alle stemmen in een ruimte te luisteren.
• Sociocratische besluitvorming is een vorm op basis van consent en toestemming, door op zoek te gaan naar bezwaren. Hoe meer je openstaat voor bezwaren en verbetersuggesties voor een voorgenomen besluit, des te meer ontstaat er steun en draagvlak.
• Een andere vorm is de volksraadpleging, zoals de Kgotla, waarbij alle leden van de gemeenschap mogen spreken met de beslissers. Vaak gaat dat over grote strategische besluiten. Iedereen spreekt mee en de beslissers gaan zoveel mogelijk op zoek naar consensus in de besluiten.

Foto: Rafif Prawira – Illustratie: Femke Pluijm

Je regeneratieve organisatie opbouwen

Met dit overzicht heb je een rijke hoeveelheid ingrediënten ontvangen waar een regeneratieve organisatie uit opgebouwd kan worden. Er is geen volgorde of standaard recept om je volgende stap te bepalen. De kunst is om je organisatie bewust te volgen, aan te voelen en te observeren, en vanuit de gezamenlijke intentie de volgende stap te maken. Richting een positieve voetafdruk en verbinding met alles dat leeft!

Mocht je vragen hebben over deze stappen en/of hulp willen bij het bepalen van de volgende stap voor jouw organisatie, neem dan vooral contact met ons op! Wij helpen organisaties graag met het bepalen en invullen van het pad naar regeneratie. Of je nu nog moet beginnen of al verder bent, wij staan altijd open voor een gesprek. Mail ons via organisaties@regeneratie.org.

Iris Nekeman is regenerator bij de Regeneratie Coöperatie. Dit artikel verscheen in aangepaste vorm in het R-Zine en is hier te downloaden. 

Op zoek naar meer verhalen over regeneratie? Schrijf je in voor onze nieuwsbrief, dan mis je niks én je krijgt ons laatste e-magazine cadeau!